如何成功的策划一场广州外汇活动(线下活动版)_外汇交易顶级

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分类:激石外汇

一、从活动策划到执行的细节整理

Check List

● 定下时间
● 确定预算
● 确定场地
主持人和演讲者
● 报名渠道
● 发布通知
● 活动通知格式
● 现场人员名单
● 物料清单
● 现场时间表
● 拍照注意
● 礼物
● PPT

如何成功的策划一场广州外汇活动(线下活动版)

①定下时间:

跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。

考虑参加者时间、同行是否在当天举办时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。确定活动时间为半天,还是一天,甚至更长

②确定预算:

跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。

比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样money能做更多事情。

讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。

是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。

③确定场地:

是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?

空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?

场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。

从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?

场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。

该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。

场地负责人的微信、手机号码是?

若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。

现场也知道东西怎么放最合适了。

④主持人和演讲者:

他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?

他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。

他们用mac还是win,是否需要投影仪?

他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@ 给他们。

主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。

活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享方便参加者获取。

报名渠道:

可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个,(我们公司汇众资讯在2018527号举办的“成都首届投资者高峰论坛”的大型展会活动,获得策划之前boss想获得更多投资者的意向,就多弄了一个问卷调查link,发布到各个平台上,直到527号在现场签到的那天,可把签到的人整懵逼了,好多投资者到现场是签到,然后说自己在网上不是报名了吗,怎么会签到失败呢?其实他并不是报名了,是填了一份问卷,所以当天就一直解释,还有很多投资者很不耐烦,说还要再去报一次名,整的最后就有点麻烦了,所以报名最好做一个link,如果想要投放问卷调查,其实可以让投资者到场以奖品诱惑让他们在现场填写

如果想参加外汇、金融线下活动,汇众资讯官网建议大家去看看:活动不仅多,质量还不错。

https://www.fxword.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=17



 如何成功的策划一场广州外汇活动(线下活动版)

报名渠道:笔者个人推荐用问卷星去登记和统计报名因为里面有个签到的功能可以配合报名一起用,这样到现场执行的那天就可以打印很多二维码,让人直接扫码签到就比较方便

发布通知:

同上,场地是否可以通知,是否在场地上有指示的标志?

是否还有友情渠道可以通知?

自家那些渠道可以通知?

包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、官网、博客、其他同行媒体、线下地推……

通知时间(示例)2018629日上午900—1800

地图搜索有数据过期概率,请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图,告知最近地铁口,比如:B口出,左拐,看到XX大厦,楼下即是

若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。

报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。

另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。

微信、微博发送,然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。

问卷星、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活动发布都不错。

另外,书是死的,世界是变化的。现场一定要灵活使用。

比如市场调查类的活动,就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知,短信通知,最后再微博通知,最后若人数实在不够,再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加,而不是一堆无关人员,甚至是竞争对手跑来参加。

如何成功的策划一场广州外汇活动(线下活动版)

活动通知格式:

按照标准方式去写,时间地点人物事件。

让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加。

不要太文艺腔,过度联想美化。

时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面送奖品礼物的挨着放

用自己语言多描述一下演讲者,只写XX公司XX职位,容易让职务普通人,失去关注度。

而且牛叉公司牛叉职务,可能让人以为言辞无趣讲套话,而不来参加。

用心写语言,能吸引到不同的受众。

想知道金融界投资明星对2018年投资机会的预判和探讨吗?

想知道成都楼市投资机会淡去之后下一热点在哪吗?

现场人员:

确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。

准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。

如果现场提供食物,提前1小时点餐,现场人到达后直接开始使用食物,避免等待浪费时间。

明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。

拍照的,实时微信群互动的,发布朋友圈公司人转发,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的……

物料清单

常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)线下签到二维码、易拉宝、零食、摄影仪、相机……

不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。

有些需要提前张贴,比如海报。

现场时间表:

不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。

有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。

另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。

严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。

并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。

?拍照注意:

拍到现场活动标志。

拍到演讲者和PPT

拍到提问者。

拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。

尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。

拍一些花絮和小场景特写。

这些后期写活动总结和新闻时候能用到。

?礼物:

带走的礼物我重点推荐:贴纸,t恤。

现场互动的小礼物,我推荐书籍和零食。

礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果。

如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。

我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。

那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机,也仔细看了很久。

千万别在丑购物袋上印刷 XXX公司。

要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。

最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。

其次是帽子、杯子,这能用很久。

再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。

无论选那种,请一定要好看。不好看只会被当睡衣用,或者直接丢掉。

另外对其他公司赞助的礼物,不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品,卖不掉的东西之类。笔啦,电吹风啦,充电器啦,U盘,圆珠笔之类。

当然有比没有好,能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励,挺让人高兴的。

好看玩偶非常有传播效果,但是也比较昂贵,一个好玩偶可能需要100左右成本。

即使是糖胶小人,好的定制价格在30元左右。另外糖胶比较小,不如给大大礼物比较有效果。

小零食,巧克力,棉花糖也不错,如果有人提问,给他们区域撒零食。

其他风车啦,气球啦,风筝,勺子啦,包括洗洁精等等,都行。有礼物比没有好。图个意思。

如果事先没有熟悉靠谱的商家,请一定不要去定制,你无法控制质量。

?PPT

记得尽量带上自己组织标志,开头和结束有大标志,结束页面有联络方式。

尽量转PDF,方便会后分享。

不要用XX公司业务介绍,那个格式PPT,太没诚意。

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